Conociendo un poco sobre Sharepoint

Saludos, hace unos realice una charla en la cual, converse sobre MOSS, tocando varias de las capacidades que el presenta.

Unos de los puntos importantes es porque implementar una solución tecnológica basada en MOSS, para esto entender que es MOSS y cuáles son sus capacidades.

A continuación los puntos que se tocaron en la charla

• Que es SharePoint 2007?


• Capacidades de SharePoint Server 2007

Qué es Microsoft Office SharePoint Server (MOSS)?
Es una Plataforma de tecnología Microsoft del lado del servidor que es parte de la suite de Office 2007 y por medio de la cual se habilitan las capacidades de colaboración, administración de contenidos y procesos de negocios, y provee el acceso a la información que es esencial para los objetivos de la organización.

Capacidades de SharePoint Server 2007
Microsoft Office SharePoint Server 2007 ofrece una serie varias alternativas la cuales cubren una gran parte de las deficiencias que se presentan en las organizaciones como: descentralización de la información, Flujos de trabajos tediosos y complejos de administrar , la falta de difusión de la información a los empleados de la organización . Es por esto y otras razones mas que MOSS a taca cada uno de estos problema y presenta la siguientes capacidades:

Colaboración: Permite que se organizar de una forma más eficiente la información de una organización por medio de la generación de equipos de trabajo que puedan trabajar de manera más eficiente utilizando las herramientas que proporciona la plataforma MOSS para hacer publicaciones de documentos, generar listas de tareas, implementar flujos de trabajos y compartir información por medio del uso de wikis y blogs

Portales: Es la forma que presenta para compartir información hacia otros tanto a nivel de la organización por medio de la generación de una intranet ó hacia otra fuera de la empresa por medio de una extranet

Búsquedas Empresariales: Unas de las grandes ventajas que presenta MOSS es la capacidad de ubicar de una forma eficiente la información que se encuentre ubicada en el ambiente de MOSS, desde un documento dentro de una librería de documentos, una pagina Web, esto se realiza por medio del mecanismo de búsqueda que tiene SharePoint.

Administración de Contenido: Para Crear y administrar documentos, registros y contenido Web.

Proceso de Negocios: Una de las mejoras que presenta la versión de SharePoint 2007 (MOSS) es la capacidad de manejar Workflow los cuales puedes ser desde la gestión de un simple requerimiento de solicitud de vacaciones en el cual se requiere la aprobación secuencial como es Solicitante(Iniciador) – Supervisor (Aprobador)- RRHH (Verificador y ejecutor de la solicitud). Todo apoyado por medio de formularios electrónicos que ubicados en MOSS.

Inteligencia de Negocios: Tradicionalmente, las herramientas para acceder a grandes cantidades de datos no estructurados con el fin de análisis, sólo se contaba a las personas con años de experiencia en almacenamiento de datos o minería de datos.

Publicación en la Web mediante el uso de datos de múltiples fuentes históricamente limitada a los desarrolladores y consultores. Mediante el uso de las nuevas características disponibles en Office SharePoint Server 2007, los trabajadores de la información puede reunir datos de múltiples fuentes y publicar los datos en la Web. Office SharePoint Server 2007 puede vincular a las aplicaciones empresariales como SAP, Siebel y Microsoft SQL Server 2005, lo que permite que publiques fácilmente informes, listas e indicadores clave de rendimiento (KPI) (indicador de rendimiento clave (KPI): Una medida que es predefinido utilizados para realizar un seguimiento de la ejecución contra un objetivo estratégico, objetivo, plan, iniciativa o proceso de negocio. Una visual a menudo se utiliza para comunicar los resultados en contra de la medida.). Al publicar los informes de los datos en uno de estos sistemas, que proporcionan datos estratégicos u operativos para la toma de decisiones. Ejecutivos y los directivos se basan en informes precisos y oportunos para tomar decisiones informadas. Incluyen ejemplos de informes de Microsoft Office Excel, SQL Server Reporting Services informes, y Microsoft Office Access informes


En resumen MOSS es una plataforma de Servicios orientada a la integración de las distintas unidades que componen una organizaciones brindandole una variendad de capacidades que les permite tanto compartir, publicar, almacenar la información.